Уведомления МВД по иностранным гражданам.

Обязанность по уведомлению об изменениях в статусе трудового мигранта возложена на работодателей пунктом 8 статьи 13 (Уведомление о заключении и расторжении УВМ МВД (УФМС) трудового договора) и пунктом 13 статьи 13.2 (Ежеквартальные уведомления УВМ МВД (УФМС) о выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту) Федерального Закона №115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Содержание статьи:
%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%
Уведомление заключение ТД 1.jpg
 

Согласно приказу МВД России №536 от 30.07.2020 г. уведомления в территориальный орган ГУ МВД (УФМС) России может быть подано:

· лично в территориальный орган ГУВМ МВД России (УФМС)

· заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

Подача уведомления через территориальный ОВМ.

Плюсы.

  1. Проверка правильности заполнения. В случае наличия при проверке грубых ошибок в заполнении уведомления на работодателя может быть наложен штраф за нарушение порядка подачи. При подаче уведомления собственноручно, инспектор ОВМ (УФМС) изначально проверяет правильность заполнения на предмет выявления ошибок, таким образом избавляя работодателя от риска быть оштрафованным.

  2. Отметка ОВМ (УФМС) о приеме уведомления. Как правило, проверяющие органы относятся с большим доверием именно к отметке о приеме уведомления, проставленной непосредственно инспектором отдела по вопросам миграции.

  3. Наличие информации об уведомлении в базе УВМ (УФМС). За последнее время, в связи с проведенной реорганизацией ФМС в структуру МВД, а также произошедшими кадровыми изменениями, инспектора вносят данные о поданном уведомлении непосредственно в момент приема. Таким образом работодатель может быть спокоен, что в дальнейшем у него не возникнет проблем с проверяющими органами.

Минусы.

  1. Время. На подачу одного уведомления через территориальный ОВМ (УФМС) вполне реально потратить до двух дней. Это может обуславливаться наличием несоответствий в данных, ошибками кадровика, большим количеством желающих подать уведомления, да и просто достаточно специфичным режимом работы некоторых территориальных ОВМ (УФМС).

Доставка уведомления почтовым отправлением.

Плюсы.

  1. В первую очередь это время. Отправка письма Почтой России занимает 1-2 часа. Это значительно меньше, чем посещение ОВМ (УФМС).

  2. Отсутствие специальных знаний. Отправить письмо может любой штатный курьер компании, при этом от него не будет требоваться наличие каких-либо специальных знаний по поводу ее деятельности. Инспектора же предпочитают общение, по крайней мере первичное, с сотрудниками отделов кадров, либо бухгалтерии.

Минусы.

  1. Стоимость. Средняя стоимость отправки заказного письма с уведомлением о вручении составляет 250-300 рублей по Москве. Сумма небольшая, но в случае наличия в организации большого показателя текучести иностранных кадров, это может создать некоторые неудобства для бюджета отдела кадров.

Подведя итоги, можно заключить, что подача уведомления посредством почтовой связи допустима в случае "горящих" сроков подачи. В остальных случаях более эффективно подавать уведомления собственноручно через территориальные отделы по вопросам миграции.

Как сдавать - лично или через почту ​▼
 
Заключение или расторжении трудового договора ​▼

Юридическое или физическое лицо, привлекающее для осуществления трудовой деятельности иностранных работников обязано в трехдневный срок с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранным сотрудником уведомить об этом органы ГУВМ МВД (УФМС) по месту своей государственной регистрации.

 

Для этого необходимо предоставить в территориальный орган следующие документы:

1. Форма уведомления, установленная приказом МВД России №536 от 30.07.2020 г.

2. Доверенность на представителя работодателя (в случае подачи через представителя)

3. Заполненная справка о приеме уведомления.

4. Трудовой договор с иностранным сотрудником

Также некоторые территориальные отделы по вопросам миграции просят предоставить документы по организации-работодателю для занесения в информационную базу первичных данных по ней. К таким документам могут относиться:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет - ИНН

  2. Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН

  3. Устав организации

  4. Приказ о назначении руководителя организации

  5. Копия паспорта руководителя

  6. Договор аренды либо свидетельство о собственности помещения по фактическому адресу.

Интересует подача уведомлений в МВД? Звоните!
Подскажем, поможем, сделаем.
8 (901) 350-37-97
Или оставьте свои контактные данные и мы Вам перезвоним:

Спасибо! С Вами свяжутся в ближайшее время.

Порядок заполнения уведомления ​▼

Уведомление заполняется печатными буквами синими или черными чернилами, или с использованием компьютерной техники. При заполнении уведомлений о приеме или увольнении иностранных сотрудников не допускаются исправления и ошибки:

Наименование территориального органа МВД России заполняется в соответствии с официальными наименованиями подразделений. Обращаем Ваше внимание, что указывать необходимо наименование именно органа МВД, а не ГУВМ:

Правильно -ГУ МВД России по г.Москве, ГУ МВД России по Московской области

Неправильно - МВД России, ОВМ по СВАО, ОВТМ УВМ МВД России по Москве 

 

1. Сведения о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) заполняется в соответствии с удостоверяющими документами:

- учредительные документы для юридического лица/ИП

- документ удостоверяющий личность для физических лиц

Реквизиты. Для юридических лиц является обязательным указание в уведомлении о приеме / увольнении иностранных работников следующих реквизитов организации:

- Номер основного вида деятельности по ОКВЭД

- Серия и номер свидетельства о постановке на налоговый учет

- Идентификационный номер налогоплательщика

- Серия и номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица

- Государственный регистрационный номер

Физические лица в реквизитах должны указать полные паспортные данные в точном соответствии с паспортом.

 

2. Сведения об иностранном работнике.

Сведения об иностранном гражданине заполняются в уведомлении о приеме или увольнении только с использованием данных, содержащихся в официальных документах: паспорт, нотариальный перевод паспорта. Подлежат обязательному заполнению все поля за исключение сведений об отчестве иностранного гражданина.

ВАЖНО!!! В случае заполнения данных на иностранных граждан, имеющих вид на жительство, в данном разделе необходимо указывать данные паспорта, а не вида на жительство.

3. Сведения об осуществлении трудовой деятельности.

Указываются данные из патента или разрешения на работу с указанием:

- серии и номера разрешительного документа

- даты выдачи

- органа выдавшего документ

- сроков действия, для патента дата окончания срока действия не заполняется.

Пункт "трудовая деятельность осуществлялась иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании" заполняется в случае отсутствия необходимости в оформлении иностранными гражданами документов, дающих право на осуществление трудовой деятельности. Такими случаями является:

- наличие у иностранного гражданина разрешения на временное проживание в субъекте осуществления трудовой деятельности

- наличие у иностранного гражданина вида на жительство

- иностранный работник является гражданином страны-члена Евразийского Экономического Союза.

В случае, если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании нормы федерального закона №115-ФЗ, в пункте 3.1 указываются подпункт, пункт и статья федерального закона. При этом указывать реквизиты разрешения на временное проживание или вида на жительство не требуется. 

В случае если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность в связи с международными договорами Российской Федерации, то в пункте 3.1 указывается соответствующий пункт или статья международного закона. 

 

ВАЖНО!!! В пункте профессия указывается должность, которую будет занимать иностранный гражданин. Обязательно в точном соответствии с классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ. 

 Правильно - Уборщик производственных и служебных помещений

 Неправильно - Уборщик подъездов

 
 
Ежеквартальное уведомление о зарплате ВКС. ​▼
Уведомление зарплата ВКС 1.jpg
Уведомление зарплата ВКС 2.jpg
Уведомление зарплата ВКС 3.jpg
Уведомление зарплата ВКС 4.jpg

Для того, чтобы понимать, что это за тип уведомлений, нужно понимать, кто такие иностранные высококвалифицированные специалисты. Согласно п.1 ст.13.2 Федерального закона №115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" иностранными гражданами-высококвалифицированными специалистами являются иностранные работники с размером заработной платы свыше 167 тысяч рублей в месяц.

 

Собственно, в уведомлении МВД о выполнении обязанности по выплате заработной платы иностранному сотруднику ВКС, работодатель должен подтвердить то, что в течение последних трех месяцев иностранному работнику выплачивалась заработная плата, соответствующая его статусу.

 

Для подачи уведомления в территориальный орган УВМ (УФМС), ведающий вопросами трудовой миграции предоставляются следующие документы:

1. Форма уведомления, установленная приказом МВД России №536 от 30.07.2020

2. Сведения, подтверждающие выплату иностранному работнику заработной платы (справка по форме 2-НДФЛ)

3. Доверенность на представителя организации (в случае подачи через представителя).

4. Копия трудового договора за печатью организации

5. Заполненная справка о приеме уведомления

Работаете с ВКС, но не можете подготовить уведомления? Не беда! Звоните!
Подскажем, поможем, Сделаем.
8 (901) 350-37-97
Порядок заполнения уведомления ​▼

Наименование территориального органа МВД России в субъекте РФ заполняется в соответствии с официальными наименованиями центрального аппарата на территориальном уровне. Обращаем Ваше внимание, что указывать необходимо наименование именно органа МВД, а не ГУВМ:

Правильно -ГУ МВД России по г. Москве, ГУ МВД России по Московской области

Неправильно - МВД России, ОВМ по СВАО, ОВТМ УВМ МВД России по Москве 

 

1. Сведения о работодателе.

Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) заполняется в соответствии с удостоверяющими документами:

- учредительные документы для юридического лица/ИП

- документ удостоверяющий личность для физических лиц

 

Реквизиты. Для юридических лиц является обязательным указание в уведомлении о зарплате иностранных работников следующих реквизитов организации:

- Номер основного вида деятельности по ОКВЭД

- Серия и номер свидетельства о постановке на налоговый учет

- Идентификационный номер налогоплательщика

- Серия и номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица

- Государственный регистрационный номер

Физические лица в реквизитах должны указать полные паспортные данные в точном соответствии с паспортом.

 

2. Сведения об иностранном работнике.

Сведения об иностранном гражданине заполняются в уведомлении о зарплате ВКС только с использованием данных, содержащихся в официальных документах: паспорт, нотариальный перевод паспорта, оригинал миграционной карты, оригинал регистрации. Подлежат обязательному заполнению все поля за исключение сведений об отчестве иностранного гражданина.

ВАЖНО!!! В связи с изменениями в регламенте приема уведомлений о выплате заработной платы иностранным работникам ВКС, с 2016 года для того, чтобы подать уведомление в нем обязательно должен быть указан адрес и дата постановки на миграционный учет иностранного работника ВКС.

 

3. Сведения о разрешении на работу и трудовом договоре.

Заполняется в соответствии с полученным разрешением на работу иностранному работнику высококвалифицированному специалисту и поданным в органы МВД уведомлением о заключении трудового договора с иностранным работником. 

 

4. Сведения о заработной плате.

Информацию о выплаченной иностранному работнику ВКС заработной плате лучше заполнять из справки 2-НДФЛ за последние 3 месяца работы, прикладываемой к пакету документов. В случае, если по какой-либо причине работодателем не было исполнена обязанность по выплате заработной платы иностранному работнику ВКС, в уведомлении необходимо указать выплаченную часть заработной платы и размер задолженности за работодателем перед работником, при наличии такой задолженности.

 

 

А теперь САМОЕ ГЛАВНОЕ!!! В уведомлениях не допускается сокращенных слов. Вообще. Исключением являются официально признанные аббревиатуры государственных органов и сокращения адресных данных - МВД, МИД, ул., кв. и так далее. Теперь это в обязательном порядке установлено положениями Приказа 536 от 30.07.2020. Также запрещено вносить несколько знаков в одну ячейку.

 
Дополнительные листы к уведомлениям ​▼
Доп лист зарплата 1.jpg
Доп лист зарплата 2.jpg
Доп лист прием 1.jpg
Доп лист прием 2.jpg

В случае нехватки свободных ячеек в самом бланке уведомления, необходимо использовать дополнительные листы, рекомендованная форма которых также имеется в приложениях к Приказу 536 от 30.07.2020. Кроме того, Вы можете скачать его по ссылке в конце статьи.

 

 Далее Вы можете ознакомиться с нормативными формами уведомлений, которые были затронуты в данной статье:

  • Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (Приложение №7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536)

  • Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (Приложение №8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536)

  • Дополнительный лист к уведомлению о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (Приложение № 1 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

  • Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному иностранному специалисту (Приложение №5 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536)

  • Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному специалисту (Приложение 1 к Порядку подачи работодателями и заказчиками работ уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранным высококвалифицированным специалистам)

  • Справка о приеме уведомления о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

  • Справка о приеме уведомления об исполнении работодателем обязанности по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту 

Уведомление о заключении/расторжении трудового договора
Стоимость - 2 500 рублей 

Включает в себя заполнение уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным работником, а также его подачу в территориальный орган УВМ

Госпошлина отсутствует 

Уведомление о выплате зарплаты иностранному специалисту (ВКС)
Стоимость - 3 000 рублей 

Включает в себя заполнение уведомления о выполнении работодателем обязанности по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту, а также его подачу в территориальный орган УВМ

Госпошлина отсутствует 

Подача уведомления через Почту России
Стоимость - 2 000 рублей 

Включает в себя заполнение уведомления и отправку его заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России

Госпошлина отсутствует 

 

На первый взгляд уведомления УВМ МВД (УФМС) об осуществлении трудовой деятельности иностранными гражданами и о выплате зарплаты иностранным специалистам ничем не отличаются от привычной формы той же налоговой отчетности, однако неправильное заполнение установленных форм, а тем более внесение в них каких либо изменений, может навлечь на организацию колоссальные штрафы - от 350 тысяч рублей за одно такое уведомление, а если речь идет об уведомлении о заработной плате ВКС, то к штрафу прибавится еще и запрет привлекать ВКС в течение двух лет.

Таким образом, если Вы испытываете хоть малейшие трудности с заполнением уведомлений, позвоните нам, наши специалисты с удовольствием Вам помогут:

8 (901) 350-37-97

8 (925) 556-09-49