Миграционный и кадровый аудит.
В наше время работодателям трудовых мигрантов приходится очень нелегко из-за обильных проверок всех возможных органов исполнительной власти - это и Управление по миграции МВД, и Федеральная Налоговая служба, и Государственные инспекции по труду, и Роспотребнадзор, и многие, и многие другие. В связи с несовершенством и, следовательно, постоянными изменениями в законодательстве Российской Федерации в сфере трудовой миграции, возникает очень много вопросов, ответы на которые зачастую не могут дать даже уполномоченные на это службы, не говоря уже о рядовых сотрудниках организаций.
Но, как известно с детства, болезнь проще и дешевле предупредить, чем лечить ее последствия. Поэтому мы хотим Вам предложить не дожидаться прихода проверок уполномоченных органов исполнительной власти, и заказать у нас аудиторскую проверку Вашего бизнеса на предмет выявления нарушений трудового и миграционного законодательства, а также помощь в их исправлении.
Содержание статьи:
В подавляющем большинстве случаев внутренний аудит кадровой документации необходим руководителям и собственникам организаций для получения общего представления о состоянии документов внутри компании и оценки возможных рисков.
Заказ аудита в сторонней организации позволяет провести оценку факторов риска беспристрастно и без отрыва штатного персонала от выполнения основных задач.
Проверку кадровой документации как правило стоит проводить один раз в год. Как правило это происходит либо в начале года, либо в его конце. Однако, если речь идет об иностранных работниках, желательно это делать не реже двух раз в год.
В обязательном порядке рекомендуем проводить проверку документации в следующих случаях:
-
если компания была включена в ежегодный план по проведению проверочных мероприятий. Проверить включена ли именно Ваша организация в ежегодный план проверок Вы можете на сайте Генеральной прокуратуры
-
при смене кадрового персонала организации. В случае если сменяется больше 50% штатных кадровиков, либо уходит ключевой сотрудник, необходимо проверить порядок документов, оставшихся в наследство. Потому что бывшего сотрудника Вы наказать уже никак не сможете, а вот надзорные органы Вас смогут
-
в случае риска возникновения внеплановой проверки. К таким рискам относится: увольнение работника по инициативе работодателя, задержки с выплатой зарплаты или выплата зарплаты в неполном размере, массовые кадровые перемещения иностранных работников, отказ в приеме на работу или предоставлении отпуска работнику
-
при изменениях законодательства. За последние года как в трудовом, так и в миграционном законодательстве наблюдается тенденция регулярного изменения положений. Подстроиться и отследить которые достаточно сложно. Вместе с тем надзорные органы будут в первую очередь проверять именно те документы, которых коснулись последние изменения
-
при смене высшего руководства компании. Проверка в данном случае проводится с целью предоставить новому руководству наиболее полный отчет о состоянии кадровой документации внутри компании
Основные направления проведения аудита - это, в первую очередь, проверка наличие и соответствие требованиям закона тех документов, которые у Вас будут проверять надзорные органы. Как уже было сказано, наша задача найти и помочь исправить недочеты до того, как к Вам придут незваные люди в погонах. По Вашему желанию перечень возможно дополнить, но проверка на наличие и содержание документов, указанных ниже, является обязательным:
Проверка соответствия законодательству кадровых документов:
-
наличие приказов на прием
-
наличие и содержание трудовых договоров
-
наличие и содержание дополнительных соглашений
-
наличие и заполненность личных карточек работников
-
наличие и соблюдение графика отпусков
-
наличие приказов на отпуск и заявлений к ним
-
наличие и заполненность трудовых книжек и журналов
-
наличие отстраненных иностранных сотрудников и увольнений на основании отстранения
-
содержание табелей учета рабочего времени
-
содержание локальных нормативных актов
Проверка соответствия документов миграционному законодательству:
-
наличие разрешений на работу/патентов
-
действительность патента и сроки оплаты патента
-
соответствие региона выдачи патента и места работы иностранного сотрудника
-
соответствие фактической и разрешенной должностей
-
наличие действующего миграционного учета
-
наличие уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников и их сроки
-
наличие уведомлений о заработной плате ВКС и их сроки
-
проверка форм и содержания уведомлений на соответствие порядку подачи
-
правильность определения статусов иностранных граждан
1. Вы делаете заявку на проведение проверки. Это можно сделать по телефону или с помощью формы для онлайн-заявки. В онлайн-заявке обязательно должны быть указаны Ваши контактные данные для обратной связи:
2. Мы подписываем с Вами договор на проведение аудиторской проверки. В договоре прописываем сроки проведения проверки и объем проверяемой информации.
3. В течение трех рабочих дней с момента подписания договора наши специалисты приезжают на указанный Вами объект и приступают к проверке документации
4. Срок проведения проверки составляет от трех до пяти рабочих дней.
5. В течение пяти рабочих дней с момента проведения проверки Вам будет предоставлен акт о проведении аудиторской проверки и отчет о результатах ее проведения с указанием выявленных нарушений, возможных санкций за эти нарушения, а также вариантов исправления ситуации.
Не ждите прихода официальной проверки надзорных органов. Это может закончиться весьма плачевно для бюджета организации. Проведение аудиторской проверки - это верный и надежный шанс не дать этому случиться.
Позвоните нам, и наши специалисты Вам помогут:
8 (499) 390-59-48
8 (925) 556-09-49