Миграционный и кадровый аудит.

​

В наше время работодателям трудовых мигрантов приходится очень нелегко из-за обильных проверок всех возможных органов исполнительной власти - это и Управление по миграции МВД, и Федеральная Налоговая служба, и Государственные инспекции по труду, и Роспотребнадзор, и многие, и многие другие. В связи с несовершенством и, следовательно, постоянными изменениями в законодательстве Российской Федерации в сфере трудовой миграции, возникает очень много вопросов, ответы на которые зачастую не могут дать даже уполномоченные на это службы, не говоря уже о рядовых сотрудниках организаций.

Но, как известно с детства, болезнь проще и дешевле предупредить, чем лечить ее последствия. Поэтому мы хотим Вам предложить не дожидаться прихода проверок уполномоченных органов исполнительной власти, и заказать у нас аудиторскую проверку Вашего бизнеса на предмет выявления нарушений трудового и миграционного законодательства, а также помощь в их исправлении.

Содержание статьи:

1. Когда аудит необходим и обязателен?

2. Какие направления мы включаем в проверку?

3. Как проходит аудиторская проверка?

​

В подавляющем большинстве случаев внутренний аудит кадровой документации необходим руководителям и собственникам организаций для получения общего представления о состоянии документов внутри компании и оценки возможных рисков.

Заказ аудита в сторонней организации позволяет провести оценку факторов риска беспристрастно и без отрыва штатного персонала от выполнения основных задач.

​

Проверку кадровой документации как правило стоит проводить один раз в год. Как правило это происходит либо в начале года, либо в его конце. Однако, если речь идет об иностранных работниках, желательно это делать не реже двух раз в год.

​

В обязательном порядке рекомендуем проводить проверку документации в следующих случаях:

1. если компания была включена в ежегодный план по проведению проверочных мероприятий. Проверить включена ли именно Ваша организация в ежегодный план проверок Вы можете на сайте Генеральной прокуратуры

2. при смене кадрового персонала организации. В случае если сменяется больше 50% штатных кадровиков, либо уходит ключевой сотрудник, необходимо проверить порядок документов, оставшихся в наследство. Потому что бывшего сотрудника Вы наказать уже никак не сможете, а вот надзорные органы Вас смогут

3. в случае риска возникновения внеплановой проверки. К таким рискам относится: увольнение работника по инициативе работодателя, задержки с выплатой зарплаты или выплата зарплаты в неполном размере, массовые кадровые перемещения иностранных работников, отказ в приеме на работу или предоставлении отпуска работнику

4. при изменениях законодательства. За последние года как в трудовом, так и в миграционном законодательстве наблюдается тенденция регулярного изменения положений. Подстроиться и отследить которые достаточно сложно. Вместе с тем надзорные органы будут в первую очередь проверять именно те документы, которых коснулись последние изменения

5. при смене высшего руководства компании. Проверка в данном случае проводится с целью предоставить новому руководству наиболее полный отчет о состоянии кадровой документации внутри компании

Основные направления проведения аудита - это, в первую очередь, проверка наличие и соответствие требованиям закона тех документов, которые у Вас будут проверять надзорные органы. Как уже было сказано, наша задача найти и помочь исправить недочеты до того, как к Вам придут незваные люди в погонах. По Вашему желанию перечень возможно дополнить, но проверка на наличие и содержание документов, указанных ниже, является обязательным: 

​

Проверка соответствия законодательству кадровых документов:

• наличие приказов на прием

• наличие и содержание трудовых договоров

• наличие и содержание дополнительных соглашений

• наличие и заполненность личных карточек работников

• наличие и соблюдение графика отпусков

• наличие приказов на отпуск и заявлений к ним

• наличие и заполненность трудовых книжек и журналов

• наличие отстраненных иностранных сотрудников и увольнений на основании отстранения

• содержание табелей учета рабочего времени

• содержание локальных нормативных актов

Проверка соответствия документов миграционному законодательству:

•  наличие разрешений на работу/патентов

•  действительность патента и сроки оплаты патента

•  соответствие региона выдачи патента и места работы иностранного сотрудника

•  соответствие фактической и разрешенной должностей

•  наличие действующего миграционного учета

•  наличие уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников и их сроки

•  наличие уведомлений о заработной плате ВКС и их сроки

•  проверка форм и содержания уведомлений на соответствие порядку подачи

•  правильность определения статусов иностранных граждан

​

1. Вы делаете заявку на проведение проверки. Это можно сделать по телефону или с помощью направления по электронной почте.

2. Мы подписываем с Вами договор на проведение аудиторской проверки. В договоре прописываем сроки проведения проверки и объем проверяемой информации.

3. В течение трех рабочих дней с момента подписания договора наши специалисты приезжают на указанный Вами объект и приступают к проверке документации 

4. Срок проведения проверки составляет от трех до пяти рабочих дней.

​

5. В течение пяти рабочих дней с момента проведения проверки Вам будет предоставлен акт о проведении аудиторской проверки и отчет о результатах ее проведения с указанием выявленных нарушений, возможных санкций за эти нарушения, а также вариантов исправления ситуации.

​

Не ждите прихода официальной проверки надзорных органов. Это может закончиться весьма плачевно для бюджета организации. Проведение аудиторской проверки - это верный и надежный шанс не дать этому случиться.

Позвоните нам, и наши специалисты Вам помогут:

​

8 (499) 390-59-48

8 (925) 556-09-49