Аутсорсинг иностранных работников.

Если компания молодая, и в ее штате нет грамотного специалиста, который может организовать оформление сотрудников младшего обслуживающего персонала в соответствии с требованиями трудового законодательства, то часто такие компании обращаются за помощью в ведении кадрового и миграционного учета сторонними организациями, либо выбирают вариант с аутсорсингом (аутстаффингом) рабочей силы.

Та же ситуация обстоит и при работе с иностранными гражданами. Ситуация та же, но штрафы в разы больше. К тому же, иностранные работники очень часто способствуют прогрессивному развитию текучести персонала. Поэтому в штате компании должен постоянно быть грамотный специалист не только по трудовому, но и по миграционному законодательству.

А насколько выгодно для компании наличие именно штатного специалиста, а насколько эффективнее доверить ведение оформление иностранных работников сторонней организации в процессе аутсорсинга (аутстаффинг) мы постараемся разобрать в данной статье.

аутсорсинг кдп.jpg
Преимущества и недостатки аутсорсинга (аутстаффинга).

 

Аутсорсинг иностранных работников - оптимальный способ избавления от неизбежных трудностей, связанных с трудоустройством, осуществлением трудовой деятельности, а также увольнением иностранных граждан из организации. Кроме того, аутсорсинг иностранных граждан освобождает организацию от необходимости начисления заработной платы и выплаты страховых взносов за каждого работающего иностранного гражданина.

Суть аутсорсинга иностранных работников заключается в следующем - организация-заказчик передает организации-аутсорсеру иностранных работников для трудоустройства в последней. Между организациями заключается договор по предоставлению услуг иностранных граждан по заявке организации-заказчика. При этом все риски, связанные с осуществлением трудовой деятельности иностранными гражданами ложатся на их фактического работодателя - аутсорсера.

Для граждан
Для организаций
1. Опыт работы.

Процесс грамотного ведения кадрового делопроизводства, а тем более документов миграционного учета иностранных граждан, требует определенных знаний и опыта работы в этих сферах. И опыта немалого, особенно при учете постоянных внедрений новых и изменения существующих законов.

Как правило, специалистов, уверенно разбирающихся в тонкостях и трудового, и миграционного законодательства одновременно не так много, и найти подобного человека в штат весьма затруднительно. Поэтому большинство крупных компаний привлекают на отдельные участки работ и кадровика, и специалиста по иностранным гражданам. Платить, как Вы понимаете, приходится сотрудникам на обоих должностях.

В случае выбора варианта аутсорсинга (аутстаффинга) иностранных работников, Вы в рамках одного договора получаете штат специалистов широкого профиля, которые в любое время ответят на любой вопрос по трудовому или миграционному законодательству. Платите меньше - знаний больше.

Штатный сотрудник

Консалтинговая компания +

2. Постоянное взаимодействие.

Каким бы грамотным не был штатный сотрудник, какими бы профессиональными навыками он не обладал, никогда не стоит забывать об непредвиденных обстоятельствах и человеческом факторе. Сотрудник может банально заболеть. А происходит это, как правило, в самый неподходящий момент, допустим, когда срочно надо отправить документы в МВД по уволенным сотрудникам или уведомления о выплаченной заработной плате. Это те документы, которые нельзя "откатить" назад во времени. Значит нужно искать замену. А быстро это сделать невозможно.

Работа с консалтинговыми фирмами по вопросам аутсорсинга или аутстаффинга иностранной рабочей силы, как правило, не привязана к конкретному сотруднику этой фирмы. Кроме того, там очень развита система взаимозаменяемости. Поэтому, даже если человек, который постоянно осуществляет ведение документации по Вашей компании заболеет, уволится или уйдет в декрет, Вы не останетесь наедине с невыполненными задачами.

Штатный сотрудник

Консалтинговая компания +

3. Спектр выполняемых задач.

Работа по договору оказания услуг между организациями выполняется в соответствии с перечнем оказываемых услуг, которые в нем прописаны. Исполнение разовых услуг возможно только по предварительной договоренности или при подписании дополнительного соглашения к договору.

Здесь выигрывает наличие штатного сотрудника, на которого можно возложить практически любую задачу, так или иначе относящуюся к его функционалу. От отправки трудовой книжки по почте до формирования штатного расписания. Кроме того, в должностной инструкции работника скорее всего прописана вечная фраза "выполнять иные поручения прямого руководителя". Очень часто она оказывает на работников большое давление, и они не высказывают работодателю претензий по поводу данных поручений.

Штатный сотрудник +

Консалтинговая компания

4. Ответственность за ненадлежащее выполнение работы.

Со штатного сотрудника невозможно удержать суммы штрафных санкций, которые могут быть наложены надзорными органами в случае некачественно выполненной работы. Даже по суду взыскать с работника сумму наложенных штрафов нельзя, так как 99% судов признают штрафы производственными рисками в процессе осуществления деятельности организацией и встают на сторону работника.

Действие договора на оказание услуг, в том числе и ответственность за ненадлежащее оказание этих услуг, регулируется Гражданским кодексом РФ. И в соответствии со статьей 393 ГК РФ, исполнитель, оказывающий услуги, в случае некачественного их оказания признается должником перед заказчиком, и обязан в полной мере возместить убытки, которые стали следствием некачественного оказания услуг.

Помимо этого, не стоит забывать, что аутсорсинг (аутстаффинг) иностранных работников сам по себе заключается в оформлении работников в штат к сторонней компании, которая в случае проверки и будет предоставлять необходимые документы для урегулирования вопросов с госорганами.

Штатный сотрудник

Консалтинговая компания +

5. Фактические затраты на работу.

Оплата штатного сотрудника всегда состоит из фиксированной части, уменьшение которой законодательно запрещено. Плюсом к затратам на оплату работы штатного сотрудника являются выплаты в ПФР, ФОМС и ФСС, которые в отличии от НДФЛ работодатель выплачивает из своего бюджета. Таким образом фактические затраты за месяц работы штатного сотрудника с зарплатой, к примеру, в 30 000 рублей составляют 39 300 рублей. И чем выше зарплата, тем больше выплаты в фонды.

При заключении же договора между двумя юридическими лицами, оплата происходит только в рамках суммы, прописанной в договоре, что уже само по себе исключает необходимость оплаты взносов в фонды. Также, если Вы решите заказать услуги по аутсорсингу или аутстаффингу иностранной рабочей силы в нашей организации, можете быть уверены, что стоимость услуг будет ниже, чем средняя по рынку занятости заработная плата для штатного сотрудника.

Штатный сотрудник

Консалтинговая компания +

Вас заинтересовала система процессов при аутсорсинге? Звоните!
Подскажем, поможем, улучшим.
8 (901) 350-37-97
 
Аутсорсинг иностранных граждан как вариант упрощения документооборота

Как Вы видите передача иностранных работников на аутсорсинг (аутстаффинг) в стороннюю организация в некоторых случаях заметно выигрывает по сравнению с поиском и наймом одного или нескольких штатных сотрудников.

Но какие именно процессы помогает упросить работа в рамках аутсорсингового проекта?

Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые можно передать на обработку в стороннюю фирму на примере услуг, оказываемых нашей организацией:

1. Кадровые документы:

- распорядительные:

прием на работу, изменение условий трудового договора, увольнении, все виды отпусков, командировки.

- персональные документы:

трудовые книжки, типовые трудовые договора, личные карточки Т-2

- учетные документы:

штатные расписания, график отпусков, книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- организационные документы:

должностные инструкции, положения;

Кроме того, обязанность в подаче отчетности в госорганы, равно как и риски в связи с неподачей, также ложатся на плечи нашей команды.

 

2. Документы миграционного законодательства:

- общего характера:

уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров, постановка и снятие с миграционного учета

- безвизовые сотрудники:

ходатайства для продления патента, отслеживание сроков оплаты патента, отслеживание сроков действия полисов страхования

- визовые сотрудники:

приглашения, разрешение на привлечение, разрешение на работу (оформление и продление), уведомления о выплате зарплаты ВКС, вид на жительство для членов семей ВКС

3. Финансовые документы:

- общего характера:

ведение и согласование табеля учета рабочего времени, формирование расчетных листков на каждого сотрудника

- выплата заработной платы:

внесение личных счетов сотрудников, выпуск зарплатных карт, формирование платежных поручений и реестров на выплату заработной платы

- отчетность в налоговые органы:

заказ СНИЛС, подача ежеквартальной и годовой отчетности по произведенным выплатам сотрудникам во все необходимые госорганы - ФНС, ПФР, ФСС.

Заключение. Перспективы при работе в рамках аутсорсинга (аутстаффинга).

Как было сказано выше, аутсорсинг или аутстаффинг иностранных работников помогает освободить организацию от оформления большинства документов, как кадровых, так и бухгалтерских, связанных с осуществлением иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Рассмотрим каждый из плюсов использования аутсорсинга (аутстаффинга) в работе с иностранными гражданами:

1. Отсутствие необходимости в оформлении документов первичной кадровой документации. Все документы, связанные с приемом на работу, заключением трудовых договоров, увольнением из организации, оформляет организация-аутсорсер, так как именно она является фактическим работодателем для иностранных работников.

2. Отсутствие необходимости в начислении заработной платы и взносов в фонды. Начисление зарплаты за выполненную работу, удержание из заработной платы работников налога на доходы, а при необходимости и возврат переплаченного НДФЛ, перечисление взносов в страховые фонды выполняет фактический работодатель - то есть компания аутсорсер. В обязанности заказчика входит возмещение расходов, связанных с этими операциями.

3. Отсутствие обязанности по уведомлению органов МВД (УФМС). Поскольку уведомления по иностранным работникам необходимо подавать только в случае заключения или расторжения с ними трудовых договоров, и обязанность ложится исключительно на ту организацию, коротая, собственно говоря, трудовой договор и заключила. Опять же, это организация-аутсорсер.

4. Нет необходимости в постоянном отслеживании сроков. Этот пункт наиболее интересен будет организациям, использующим труд иностранных граждан, работающих по патенту, а также работодателям, предоставляющим жилые помещения своим сотрудникам, и осуществляющими постановку на миграционный учет.

Помимо сказанного, важно отметить, что ответственность за любые нарушения, трудового законодательства, либо миграционного, либо налогового, несет фактический работодатель, а не заказчик работ. Таким образом, еще одной большой особенностью является полное отсутствие необходимости какого-либо общения с проверяющими органами.

Как было сказано выше, аутсорсинг иностранных работников это не только надежный способ избавиться от многочисленных кадровых трудностей, связанных с оформлением иностранного персонала, но и полная свобода от тонкостей начисления заработной платы и от проблем, вызываемых проверками миграционных подразделений МВД России.

Узнать обо всех особенностях и перспективах аутсорсинга иностранных работников Вы можете обратившись по телефону к нашим специалистам:

8 (901) 350-37-97

8 (925) 556-09-49